Evernote spielt im Kampf gegen Aufschieberitis eine entscheidende Rolle, daher möchte ich dir in diesem Artikel ein paar Notizbücher vorstellen, die mir helfen, meine Aufgaben und Projekte schnell und fokussiert zu erledigen. Um Aufschieberitis zu bekämpfen, benötigst du ein ganzheitliches Konzept und in diesem spielt Evernote für mich eben eine sehr wichtige Rolle.


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Ich könnte mir heute noch dafür in den Allerwertesten beißen, wenn ich Jahre zurückdenke, in denen ich nichts anderes zu tun hatte, als Projekte, Aufgaben und sogar meine Ziele nur vor mir herzuschieben, anstatt sie anzupacken. Heute bin ich zum Glück nicht nur reifer und gescheiter, sondern ich habe mir ein Umfeld geschaffen, in dem ich Aufschieberitis kaum eine Chance gebe. Und ich empfehle dir, für dich eine ähnliche Strategie zu finden.

Stell dir diese Strategie, oder dieses Umfeld, einfach vor wie eine Schutzimpfung gegen Aufschieberitis. Zu dem Mix dieser Schutzimpfung gehören natürlich Ziele ebenso wie Meilensteine, Benchmarks und für mich eben auch Evernote. Und genau diesen Bestandteil der Aufschieberitis-Schutzimpfung möchte ich dir heute genauer vorstellen.

Alle weiteren Details findest du übrigens in meinem „Nie mehr Aufschieben“-Kurs und falls dich Evernote weiter interessiert, findest du hier den Evernote – mein Life-Management-Tool“-Kurs!

Evernote gegen Aufschieberitis einsetzen

Ich möchte dir nun einige Notizbücher vorstellen, die mir dabei helfen, fokussierter und konzentrierter, aber auch organisierter zu arbeiten und somit wesentlich schneller mit meinen Aufgaben und Projekten voranzukommen.

Das ACTION-Notizbuch

In diesem Notizbuch sind alle wiederkehrenden Aufgaben zusammengefasst. Also zum Beispiel alles, was ich am Wochenende, am Monatsende und am Jahresende ausführe. Diese Notizen beinhalten allesamt Routine-Aufgaben, also genau jene Kategorie von Aufgaben, die man sehr gerne aufschiebt.

So befinden sich in meiner Notiz „am Monatsende auszuführen“ zum Beispiel Dinge wie Datensicherung, Verarbeitung steuerlicher Dinge, Termine koordinieren, Feste und Geburtstage für den kommenden Monat sichten und vorplanen, meine Ziele kontrollieren und Ähnliches.

Auch diese Aufgaben wollen und müssen erledigt werden. Je zeitnaher man sie erledigt, umso besser ist es natürlich. Aufschieberitis ist hier also ungünstig, weil man sonst in der Zukunft irgendwann ins Schleudern kommt. Dieses Notizbuch nimmt mir die Arbeit zwar nicht ab, aber damit stelle ich sicher, dass ich alles schnell und effizient abarbeiten kann.

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Das VERTAGEN-Notizbuch

In dieses Notizbuch kommen Aufgaben, die ich nicht gleich erledigen kann oder will, die aber allesamt einen Termin für die Abarbeitung bekommen.

Notizen und Aufgaben können hier aus unterschiedlichen Gründen landen:

  • Weil ich es im Moment einfach nicht schaffe (z.B. aus zeitlichen Gründen)
  • Weil es mir im Moment nicht wichtig genug erscheint.
  • Weil ich dazu die Mitarbeit anderer brauche.
  • Weil ich dazu noch Informationen brauche, die ich im Moment noch nicht habe.

All diese Notizen bekommen einen Termin, bis zu dem sie abgearbeitet werden müssen! Dieser Termin, das ist eine unumstößliche Regel, ist dann auch die absolut letzte Deadline, ein weiteres Aufschieben ist dann nicht mehr erlaubt.

Somit lasse ich Aufschieberitis zumindest keine zweite Chance mehr!

Das PROJEKTE-Notizbuch

In diesem Notizbuch befinden sich alle Projekte, an denen ich gerade arbeite. Das können kleine Projekte wie die Besorgung eines neuen Computers sein, aber auch große Projekte wie zum Beispiel das Schreiben eines neuen Buches.

Für jedes dieser Projekte ist in Evernote eine Liste der nächsten Schritte gespeichert, die ich gleich am Beginn eines jeden Projektes erstelle. In dieser Liste der nächsten Schritte habe ich ganz genau aufgelistet, was in diesem Projekt alles zu erledigen ist.

Der größte Verursacher von Aufschieberitis ist ja, Dinge nicht anzugehen, weil sie einem viel zu groß vorkommen und weil man sich, wenn man schon damit angefangen hat, darin verzettelt.

Mit dieser in Evernote gespeicherten Liste der nächsten Schritte kann ich diese beiden Gründe sofort eliminieren, denn mit der Liste der nächsten Schritte sehe ich nicht mehr das große schwierige Projekt, sondern zunächst einmal nur den ersten Schritt, den ich setzen muss, um damit zu starten. Außerdem gebe ich dem Verzetteln keine Chance, denn anhand dieser Liste weiß ich genau, was ich im Moment zu tun habe und was der nächste Schritt in diesem Projekt ist.

Dieses Evernote-Notizbuch hilft mir also dabei, ins TUN zu kommen und im TUN zu bleiben und so Aufschieberitis keine Chance zu geben.

Das WARTEN AUF-Notizbuch

In dieses Evernote Notizbuch kommen alle Dinge, auf die ich warte, also zum Beispiel Lieferungen oder Dinge, die ich delegiert habe.

Die weitere Regel lautet:

Sobald die Lieferung eintritt, löst das eine Handlung aus. Und zwar entweder die sofortige Erledigung der damit verbundenen Aufgabe oder die sofortige Terminierung der Erledigung der Aufgabe.

Hier ein kleines Beispiel dazu: Wenn ich meinen Designer beauftragt habe, mir ein neues Facebook-Cover zu gestalten, dann kommt die entsprechende E-Mail in das Evernote-Notizbuch. Liefert der Designer, kann ich das Cover entweder sofort hochladen oder ich setze mir einen neuen Termin für diese Aufgabe.

Somit hilft mir Evernote auch in diesem Fall im Kampf gegen Aufschieberitis, denn auch hier sind klare Regeln im Spiel, die ein Aufschieben nicht möglich machen.

Das ZIELE-Notizbuch

Was will ich erreichen? Was will ich umsetzen? All diese Informationen sind in diesem Evernote-Notizbuch gespeichert. Hier ist also jedes einzelne Ziel ganz genau definiert, inklusive der dazugehörigen Milestones und Benchmarks. Also alles, was ich im „Nie mehr Aufschieben“-Kurs lehre.

Aufschieberitis

Das ist natürlich absolute Power gegen Aufschieberitis und ich freue mich sehr darüber, dass die ersten Kursteilnehmer schon ihre ersten Ziele erreicht haben. Das Feedback ist natürlich gewaltig und zeigt, dass diese „Nie mehr Aufschieben“-Strategie sehr erfolgreich ist.

Das IDEEN & INSPIRATIONEN-Notizbuch

Aufschieberitis tritt auch oft ein, weil andere Dinge ganz einfach spannender sind als diese Aufgabe oder dieses Projekt, mit dem ich im Moment gerade beschäftigt bin. Kennst du dieses Problem? Und genau deshalb gibt es in Evernote auch dieses Notizbuch und natürlich auch hier eine klare Regel, oder besser gesagt Belohnung:

Wenn ich mit dem Projekt fertig bin, an dem ich im Moment arbeite (oder mit einem davon, falls es mehrere sind, die ich parallel abarbeite), darf ich mir die nächste Aufgabe oder das nächste Projekt aus dem „Ideen & Inspirationen“-Notizbuch aussuchen.

So hilft mir Evernote dabei, meine aktuellen Projekte auch wirklich fertigzustellen und Aufschieberitis ein Schnippchen zu schlagen. Gleichzeitig stelle ich sicher, dass ich keine tolle Idee vergesse.

Das CHECKLISTEN-Notizbuch

Auch dieses Notizbuch ist ähnlich wie das ACTION-Notizbuch dafür da, um wiederkehrende Dinge abzuarbeiten. Allerdings sind sie jetzt nicht wie im Action-Notizbuch terminiert, sondern treten eben nur ab und zu auf.

Evernote und dieses Notizbuch helfen mir also dabei, mich nicht zu verzetteln, meiner Linie treu zu bleiben und alles schnell und effizient abzuarbeiten. Zum Beispiel habe ich hier eine Checkliste drin, was ich alles zu tun habe, wenn ich einen neuen Artikel für meinen Blog schreibe.

Diese Liste unterstützt mich dabei, alles schnell und effizient abzuarbeiten, und das motiviert und hilft im Kampf gegen Aufschieberitis extrem.

Das ERFOLGSJOURNAL-Notizbuch

Evernote hilft mir sogar, wenn ich mal im Tief bin, wer hätte das gedacht? Auch mir passiert es natürlich trotz aller Strategie und Vorkehrungsmaßnahmen, dass ich in den Aufschieben-Modus falle. Schließlich bin ich ja ein Mensch und keine Maschine und daher ist das auch vollkommen okay, solange es nicht zu oft ist.

Wenn ich also wahrnehme, dass ich gerade von Aufschieberitis heimgesucht werde, dann werfe ich gerne einen Blick in mein Erfolgsjournal. Und dann stelle ich mir zwei Fragen:

  • Wären all diese Erfolge möglich gewesen, wenn ich Aufschieberitis zulasse?
  • Was wäre da noch mehr möglich, wenn ich Aufschieberitis noch weniger zulasse?

Wie du siehst, hilft mir Evernote also auch hier, wieder in die Spur und somit zurück zur Produktivität und Effizienz zu finden.

Fazit für dein Selbstmanagement

Sage Aufschieberitis mit Evernote den Kampf an, indem du dich, deine Notizen und somit auch deine Aufgaben und Projekte super organisierst.

Wenn du Aufschieberitis endgültig Adieu sagen willst und gleichzeitig meine Evernote-Strategien noch besser kennenlernen möchtest, dann habe ich jetzt noch ein tolles Angebot für dich:

All jene, die bis 20.01.2016 beide Kurse kaufen (also den „Nie mehr Aufschieben“- und den „Evernote – mein Life-Management-Tool“-Kurs), dürfen sich einen dritten Kurs aussuchen, den ich dann kostenlos freischalte.

Sende mir dafür einfach eine kurze E-Mail mit dem Betreff „Aufschieberitis gegen Evernote“ und schreib rein, welchen dritten Kurs du gerne hättest.

Dieses Angebot gilt übrigens auch für alle, die schon einen der beiden Kurse gekauft haben und jetzt den zweiten kaufen oder die schon beide Kurse gekauft haben.

Jetzt aber viel Erfolg im Kampf gegen Aufschieberitis mit Evernote!

Genieße deinen Tag!

Liebe Grüße,

Thomas

P.S.: Weitere Informationen zu diesem Thema findest du auch auf meiner Membership-Plattform SelbstmanagementRocks und in meinem Newsletter.

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