Ganz egal ob du dich auf einer Arbeitsreise befindest, oder einfach die Themen Arbeiten und Reisen miteinander verbinden möchtest, die Probleme und Herausforderungen bleiben dieselben. Daher habe ich in diesem Artikel Tipps, Tricks und Tools gesammelt, die dir dabei helfen sollen auf Reisen effizienter zu arbeiten.


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Probleme und Herausforderungen

Auf Reisen zu arbeiten kann jede Menge Schwierigkeiten beinhalten. Die drei wichtigsten möchte ich hier behandeln:

Trennung von Arbeitszeit und Freizeit

Auf Reisen hast du immer eine neue Umgebung, immer neue Eindrücke und auch oft ungewohnte Situationen. Was bedeutet, das deine Konzentration darunter leidet und du sehr abgelenkt bist.

Versuche also wenn möglich immer den gleichen Arbeitsort aufzusuchen. Wenn ich auf Reisen bin, dann suche ich mir ein nettes Café und nutze das um meine Arbeiten zu erledigen. So bin ich immer am selben Ort, kenne mich aus, kann mich konzentrieren und bin weniger abgelenkt.

Außerdem versuche ich mit einer klaren Zeiteinteilung die Arbeitszeit von der Freizeit zu unterscheiden. Für mich ist es optimal am Morgen zu arbeiten. Da ich Frühaufsteher bin nutze ich den Morgen und den Vormittag um zu arbeiten, ab mittags habe ich dann Freizeit und genieße die neue Umgebung.

Tagesplanung und Reiseplanung

Wann benötige ich Internet? Wann brauche ich Kontakt zu Kunden oder Vorgesetzten? Wann befinde ich mich in einem Transportmittel? All diese Dinge solltest du am besten schon im Voraus planen und festlegen, damit es auf der Reise dann nicht zu bösen Überraschungen kommt.

So stellst du klar, wann du eine Internetverbindung brauchst, wann du telefonisch erreichbar sein musst und welche Dinge du während der Transportzeit erledigen kannst.

Die Jagd nach dem WiFi

Auch diesen Punkt solltest du schon in der Planung berücksichtigen. Am besten suchst du dir ein Hotel mit guter Internetverbindung aus. Ich sehe dazu immer die Bewertungen auf diversen Hotelportalen durch, um keine bösen Überraschungen zu erleben.

Auch mein „Arbeits-Café“ muss natürlich eine gute WLAN Verbindung haben. Am besten erkundigst du dich im Hotel nach einem solchen Café oder Restaurant.

Außerdem habe ich auf meinem Smartphone Apps installiert, die mir dabei helfen offene WLAN-Netzwerke zu finden.

Zu guter letzt habe ich noch Skype-Wifi installiert. Mit diesem Tool findest du kostenpflichtige Hotspots, die es zur Not auch tun.

Weitere Tipps und Tricks

Transport Zeit zum Arbeiten nutzen

Natürlich kommt es das sehr darauf an, welches Transportmittel du verwendest. Reist du mit dem Flugzeug, hast du den Vorteil auf fast jedem Flughafen kostenlose WLAN-Hotspots zur Verfügung zu haben. Außerdem findest du genügend Lokale, oder Arbeitsflächen vor, um deiner Arbeit nachgehen zu können.

Im Flugzeug direkt wird das schon schwieriger. WLAN hast du da nur in seltenen Fällen zur Verfügung und auch der Platz ist recht gering. Trotzdem sitze ich gerne mit meinem MacBook im Flieger und schreibe an Artikeln oder Büchern.

Wenn du mit dem Zug, oder dem Bus unterwegs bist hast du wesentlich mehr Platz als im Flugzeug. Aber auch in diesen Transportmitteln wird es mit der WLAN-Verbindung vermutlich ein wenig schwierig (zumindest wenn du im Ausland bist).

Reist du mit dem privaten Auto, hast du ohnehin keine Möglichkeit zu arbeiten, denn du bist damit fahren beschäftigt.

Hier noch ein paar wichtige Tipps um in Ruhe arbeiten zu können:

Schalte sämtliche Umgebungsgeräusche aus, indem du dir Kopfhörer in die Ohren stoppelst. Mit dem Tool Focus@Will wirst du außerdem deine Produktivität massiv steigern.

Um auf Reisen in Ruhe arbeiten zu können ist es wichtig, dass du die Fahrtzeiten genau kennst. Dazu zählen die Abfahrtszeiten, ebenso wie die Ankunftszeiten aber auch Gates, Gleise, Terminals und dergleichen mehr. Ideal ist auch eine Liste an Stationen die abgefahren werden (z.B. Mit dem Zug oder der Schnellbahn). Je besser du weißt wo du dich gerade befindest, umso beruhigter kannst du arbeiten.

10 Minuten bevor du dein Ziel erreichst solltest du dir einen Alarm im Handy einstellen, damit du nicht auf das aussteigen vergisst. Mit diesen Tipps kannst du in Ruhe arbeiten und muss nicht dauernd nachsehen und aufpassen wo du gerade bist.

Arbeiten im Voraus planen

Bevor ich mich auf Reisen begebe bereite ich meine Arbeiten sinnvoll vor. In der Regel unterteile ich sie in zwei Kategorien:

  • Arbeiten die eine Internetverbindung benötigen.
  • Arbeiten die keine Internetverbindung benötigen.

So hast du immer genau im Überblick was du wann erledigen kannst. Fällt dann einmal die Internetverbindung aus, kannst du sofort auf eine Aufgabe wechseln die im Moment keine Internetverbindung benötigt.

Vergiss auch auf Reisen nicht, mit genügend Pufferzeiten zu arbeiten. Jede freie Minute mit einer Aufgabe voll zu stopfen macht wenig Sinn, denn auch auf Reisen verändern sich die Gegebenheiten sehr schnell.

Vergiss außerdem nicht mit einzuplanen welches Equipment und Zubehör du für die Erledigung seiner Arbeiten benötigst. Wenn ich im Urlaub an meinem Buch weiterschreiben will und nur das iPad-Mini mitnehme, dann werde ich Probleme bekommen.

Apps & Tools

Hier möchte ich dir ein paar Tipps und Tools vorstellen, die ich auf Reisen verwende.

Apps

Dropbox:

Alle meine Daten sind in der klaut gespeichert, so kann ich von jedem Computer dieser Welt aus darauf zugreifen.

Google-Mail:

Auch auf meine Mails kann ich von jedem Computer, Smartphone, oder Tablett dieser Welt zugreifen und diese auch bearbeiten.

WiFi-Finder:

Dabei handelt es sich um eine App, die mir alle WLAN Netzwerke in der Umgebung anzeigt. So kann ich sehr schnell offene WLAN Netzwerke in Cafés oder Restaurants finden.

Skype-Wifi:

Finde ich kein offenes WLAN Netzwerk, kann ich mit Skype immerhin noch einen zu bezahlenden Hotspot finden.

Hydro:

Dabei handelt es sich um ein App, mit dem ich die Flüssigkeitsaufnahme tracken kann. Ich weiß nicht ob es dir auch so geht wie mir, aber ich habe leider die negative Angewohnheit auf Reisen zu wenig zu trinken. Diese App erinnert mich daran regelmäßig Flüssigkeit aufzunehmen. Gerade auf Reisen ein extrem wichtiges Tool das deine Konzentration steigern wird.

TripAdvisor:

Diese App hilft mir dabei Hotels, Restaurants und Cafés zu finden, die von anderen Reisenden empfohlen wurden.

Evernote:

In Evernote habe ich alles gespeichert, was ich für meine Reise brauche. Ganz egal ob es sich dabei um Flugtickets, Hotelvoucher, Daten zur Reiseplanung, Wegbeschreibungen oder Transportwege handelt. Ich habe auf dem Blog von Patrick Hundt einen Gastartikel genau zu diesem Thema verfasst, den du dort nachlesen kannst.

Tools

Mobiles WLAN:

Dabei handelt es sich um eine kleine Box, die du einfach in eine Jackentasche backen kannst und damit immer eine aktive WLAN Verbindung hast. Die Vorteile dieses Gerätes sind, dass du unabhängig vom Hotel-WLAN bist (das meist recht langsam ist), auch unterwegs WLAN Empfang hast und bis zu zehn Geräte darauf zugreifen können.

Natürlich gibt es auch Nachteile, denn für dieses Gerät musst du dir erst in Ankunftsland eine SIM Karte besorgen, was manchmal recht mühsam sein kann. Am besten besorgst du dir eine solche gleich am Flughafen oder am Bahnhof. Schon im Vorfeld vergleiche ich immer Angebote damit ich weiß welches Prepaid-Datenpaket für mich am billigsten ist.

Dieses Gerät hier verwende ich und kann es nur empfehlen:


Huawei E5220 Mobiler Wifi WLAN-Router (deutsche Version, bis zu 10 WLAN-Zugänge, 5s Boot-Zeit, HSPA+) weiß

Zusätzlicher Akku:

Reisen können lange dauern und die Batterieleistung deines Smartphones reicht dazu oft nicht. Daher habe ich immer einen zusätzlichen Akku bei mir, bei dem ich mein Smartphone, den Tablett PC, oder auch die WLAN-Box wieder laden kann.

Diesen Akku hier verwende ich selbst und kann ich dir nur empfehlen:

EasyAcc® 10000mAh Ultra Kompakt Dual USB 3.1A Ausgang Portable Power Bank Externer Akku Ladegerät für Handy iPhone Samsung iPad 5V Tablets Smartphone – Schwarz und Orange

Fazit für dein Selbstmanagement

Je genauer du deine Reise planst, umso mehr hast du davon und umso mehr bekommst du auch weiter. Meine besten Reisen sind jene, bei denen ich alles am Planung im Vorfeld erledigt habe und mich vor Ort nur noch auf das Reisen und das Arbeiten zu konzentrieren brauche.

Kennst du weitere Tipps, Tricks und Tools für das Arbeiten auf Reisen? Was verwendest du so wenn du unterwegs bist? Hinterlass doch einen Kommentar mit deinen Anregungen. Vielen Dank dafür!

Mehr Aufgaben in weniger Zeit erledigen - mit meiner Not-to-do-Liste

Klar, eine To-do-Liste ist was Gutes und Wichtiges, aber mindestens ebenso wichtig ist eine Liste mit Dingen, die du unterlassen solltest, um produktiv und effizient sein zu können. In meinem kostenlosen Mitgliederbereich stelle ich immer wieder spannende PDF zur Auswahl. Die neueste Publikation ist meine Not-to-do-Liste, von der du sicher den einen oder anderen Punkt auch für dich verwenden kannst. Abschreiben ist also ohne Weiteres erlaubt.

Außerdem findest du da weitere spannende Publikationen wie zum Beispiel "10 goldene E-Mail-Regeln", eine "Checkliste zur Tagesplanung", "70 Dinge, die ich mit Evernote manage" und vieles mehr. Wie du in diesen kostenlosen Mitgliederbereich kommst? Ganz einfach hier unterhalb deine E-Mail eingeben und ein Passwort anfordern. Fertig!

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Thomas

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